Sistemas Turística Net VIP DSI - Dinámica Social Integral Clínica μ α
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Sistema De Registro y Control Integral Para Congresos y Convenciones
Resumen
El sistema en cuestión tiene el objetivo de organizar de manera fácil y efectiva la información más relevante que se maneja en la mayoría de las reuniones, congresos, seminarios y demás eventos que tienen lugar en algunas dependencias y organizaciones de cualquier giro. No es común contar con un sistema que se especializa en el manejo de esta amplia gama de información. Con este sistema se tiene la capacidad de mantener bajo control y de manera eficaz aquellas condiciones.
Introducción
Uno de los objetivos de este sistema es el de registrar los participantes que acuden a un evento determinado. Los datos que proporcionan dichos asistentes es seleccionada para que sea lógica y cumpla un fin informativo.
Otro de los objetivos es sin duda el de dar mantenimiento a la información antes mencionada. Esto se realiza mediante la actualización de los registros que conforman el ancho de los participantes, ya sea realizando modificaciones a los registros almacenados o eliminando el o los registros que fuesen necesarios.
Establecer una consulta visual que sea eficaz. Es necesario facilitar la consulta de los participantes registrados, por eso es deseable diseñar un tipo de consulta que satisfaga nuestra necesidad de mantener una buena relación informativa entre el sistema, los usuarios y los hechos reales.
El sistema de control de eventos es un sistema que puede ser instalado tanto en red, así como ser utilizado por una PC a la vez. La capacidad de tener conexión en red ofrece una serie de ventajas que no se explican detalladamente, ya que son del conocimiento general de todos.
Algunas características importantes del sistema son:
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Capacidad para manejar grandes volúmenes de captura.
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Manejo de recursos compartidos, como las bases de datos, impresoras, y otros dispositivos.
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Múltiples puntos de captura y consulta, etc.
Las capacidades de interconexión en red son limitadas dadas las características del servidor. El servidor es la PC en la cual se concentran los datos de captura y manejo de información; es en él donde reside la base de datos, junto con una serie de archivos necesarios para la correcta ejecución del sistema. Si la capacidad del servidor es suficiente para mantener una conexión con todas y cada una de las terminales o clientes, entonces se puede decir que el desempeño del sistema en red es aceptable o bueno; de lo contrario, la rapidez de los accesos a la base de datos por cada cliente se verá limitada y en ocasiones graves puede que el sistema presente grandes retardos.
Desarrollo
El término base de datos se utiliza para describir un sistema integral para la creación y mantenimiento de datos. Si bien es cierto que una base de datos puede ser tan simple como una tabla. También es cierto que, una base de datos real puede incluir docenas de tablas o incluso cientos de ellas, donde las tablas pueden contener una gran cantidad de registros.
Una tabla está compuesta al menos por dos partes: campos y registros.
Campos: Categorías individuales de los datos de una tabla, los campos también se conocen como columnas.
Registro: Unidad informativa, la cual contiene toda una instancia de los campos que se relacionan entre si. También, son conocidos como filas.
Un conjunto de datos es la colección de datos devuelta por una base de datos. El cual puede ser más que solo los datos que contiene una tabla. Pueden ser los resultados de una consulta en la que intervienen un número variado de tablas. Si bien los datos provienen de orígenes distintos, se presentan como un solo conjunto.
Bases de datos locales.
Es el tipo de bases de datos más sencillo. Ésta es una base de datos que reside en una sola máquina. Cualquier actualización que se haga a la base de datos se hace de manera directa en ella.
Bases de datos Cliente / Servidor.
En este caso, la base de datos misma se almacena y se mantiene en un servidor de archivos. Uno o más usuarios (clientes) tienen acceso a la base de datos. Es probable que los usuarios de este tipo estén distribuidos a lo largo de una red. También es probable que un usuario intente acceder a la base de datos, al mismo tiempo que otro u otros. Esto no es un problema para las bases de datos cliente servidor, ya que el servidor se encarga de manejar los problemas que implica el acceso simultáneo a la base de datos.
Diseño de bases de datos.
El diseño de bases de datos se utiliza para definir y después especificar la estructura de los objetos de negocios que se emplean en el sistema cliente/servidor. Un objeto de negocios se define como una información que es visible para los compradores y usuarios del sistema, pero no para quienes lo implementan.
Cada objeto (entidad) identificado en los diagramas entidad-relación se expande durante el diseño en:
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Una estructura de datos.
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Todas las definiciones que gobiernen los archivos.
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Las relaciones entre los elementos de datos de los registros de archivo.
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Las reglas de validación para estas relaciones.
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Las reglas de negocios que especifiquen la visión externa del procesamiento que debe producirse para esos datos.
Conclusiones y resultados
Este sistema fue desarrollado con la idea de que sea usado por las dependencias que así lo requieran, con la finalidad de integrar toda o la mayor información posible para el manejo de eventos y congresos, y de manera estandarizada. Se hace notar que es de suma importancia la cooperación de los usuarios para el buen manejo de la información y también de los implicados indirectamente con el sistema, como los asistentes, para que otorguen la información necesaria para la consistencia del sistema y su base de datos con la información verídica.
Es importante resaltar las capacidades de trabajo en red, lo cual, como ya se mencionó nos proporciona muchas ventajas, así como desventajas. Es un reto que hay que imponernos, el de aprovechar al máximo los recursos y alternativas que nos ofrece la tecnología de la telecomunicación y hacerlas parte de nuestro trabajo, de nuestro desarrollo, de nuestras soluciones a los problemas.
Referencias Bibliográficas.
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VB PJ
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Dr Dobs Journal
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